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Coordonnateur aux opérations déneigement

EMPLACEMENT

St-Hubert

TYPE D'EMPLOI

Temps plein - Contractuel (6 mois)

DIVISION

Administration

Description du poste.

Sommaire du poste

Relevant du Directeur de la division déneigement et collecte sélective, le titulaire du poste assure le suivi administratif des opérations de déneigement et des activités connexes. Il apporte aussi son support aux Surintendants et aux Contremaîtres dans la gestion administrative des contrats, du personnel, des équipements et autres, conformément aux règles, aux procédures et aux politiques en vigueur. Le titulaire du poste doit avoir une approche professionnelle, être organisé et doit démontrer une volonté de se développer dans un environnement en évolution.

Tâches et responsabilités

  • Effectuer la mise à jour des divers rapports liés à la gestion des contrats de déneigement
  • Responsable du traitement des plaintes de citoyens pour les contrats de déneigement
  • Responsable d’entrer au système de paie les bons de travail de tout le personnel du déneigement
  • Responsable de l’embauche et de l’intégration des nouveaux employés pour l’établissement de St-Hubert
  • Maintenir à jour les circuits (routes) de déneigement et la liste des équipements munis de GPS et Sherlock
  • Responsable du suivi de l’inventaire de papeterie et autres pour l’établissement de St-Hubert
  • Assurer la réception des appels entrants à l’établissement de St-Hubert et le relais pour l’établissement de Lachine
  • Agir à titre de personne ressource pour la réception et la transmission des documents comptes-fournisseurs provenant de St-Hubert
  • Supporter le personnel administratif de l’établissement de St-Hubert pour différentes tâches de nature administrative (liste, photocopie, tableau Excel, etc.)
  • Superviser le processus de paiement des transporteurs de neige
  • Approuver les feuilles de temps des opérateurs; remplir et remettre tous les documents nécessaires
  • En collaboration avec le Directeur aux opérations – Déneigement, participer à la planification des formations (Entraînement à la tâche, secourisme, etc.)
  • Effectuer toutes autres tâches de même nature ou d’ordre général reliées à l’emploi, demandées par son supérieur ou nécessitées par ses fonctions.

Compétences
recherchées

Qualifications

  • Expérience pertinente liée aux opérations
  • Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou toute expérience de travail pertinente
  • Bonne maîtrise des fonctions de Word, Excel et Outlook
  • Connaissance du logiciel Maestro* et/ou AutoCAD sera considéré comme un atout pertinent

Profil recherché

  • Capacité à travailler en équipe
  • Excellente capacité à organiser son travail en fonction des échéanciers et des priorités
  • Excellente habileté à gérer plusieurs tâches simultanément
  • Fiabilité et professionnalisme
  • Être autonome et avoir un esprit d’initiative
  • Très bonnes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles
  • Être disponible de soir et/ou fin de semaine durant la saison de déneigement, au besoin
  • Être disponible de novembre à avril (contrat qui se renouvelle à tous les ans)

Pourquoi devriez-vous faire carrière
chez Environnement routier NRJ Inc. ?

  • Salaire très compétitif : Parce qu’on reconnaît votre travail!
  • Horaire de travail flexible : L’horaire peut être flexible sous certaines conditions.
  • Travail d’équipe : Le travail d’équipe est au cœur de notre ADN! De plus, notre équipe est dynamique et attachante.
  • Encadrement et formations spécifiques au poste : Parce que le développement de vos compétences nous tient à cœur!
  • Nouveaux défis : Nous sommes en constante innovation et nous avons besoin de votre créativité! Chez NRJ, il y a plusieurs projets dans lesquels vous pouvez vous impliquer.
  • Possibilité d’avancement : Ce n’est pas un secret, nous sommes en pleine expansion et les postes se multiplient, rien ne peut vous arrêter!
  • Autonomie : Chez NRJ, on vous donne la cadre de votre poste et vous prenez le lead!
  • Plaisir : Activités sociales et sportives, semaine de la santé au travail et plusieurs autres!
Votre candidature sera conservée de façon confidentielle pour une durée maximale de 6 mois. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.Prendre note que l’emploi du masculin est utilisé dans le présent affichage comme générique, dans le seul but de ne pas alourdir le texte.

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