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Adjoint à la gestion de projets – Génie civil

EMPLACEMENT

Lachine

TYPE D'EMPLOI

Temps plein

DIVISION

Administration - Génie civil

Description du poste.

Sommaire du poste

Sous la supervision du Directeur gestion de projets – Génie civil, le titulaire du poste est responsable de supporter l’équipe à la gestion de projets du Génie civil, conformément aux règles, aux procédures et aux politiques en vigueur.

Tâches et responsabilités

  • Responsable de l’ouverture physique (papier, :U) des projets en exécution pour le Chargé de projets et le Contremaître
  • Responsable de l’ouverture et la fermeture des projets à la CNESST
  • Compléter les formulaires ISO reliés à la gestion de projets
  • Coordonner l’archivage des dessins d’atelier des fiches techniques et en assurer la conformité, en collaboration avec les Chargés de projets
  • Compiler et émettre le rapport de suivi de projets (heures travaillées, équipements, matériaux, etc.)
  • Effectuer divers ratios en lien avec le rapport de suivi de projets
  • Effectuer la demande de permis relatif à la nature des travaux (ville, municipalité, etc.)
  • Responsable des demandes d’info-excavation avant le début des travaux
  • Préparer les fichiers pour les décomptes des Chargés de projets et valider l’exactitude des données (conformité)
  • Responsable de la préparation de la facturation de certains projets pour le service de la comptabilité
  • Travailler en collaboration avec les Chargés de projets pour les travaux supplémentaires
  • Préparer la documentation administrative liée au chantier de construction en appliquant des méthodes de travail et des procédés précis
  • Effectuer toutes autres tâches de même nature ou d’ordre général reliées à l’emploi, demandées par son supérieur ou nécessitées par ses fonctions.

Compétences
recherchées

Qualifications
  • Une (1) année d’expérience au support de projets dans le secteur de la construction
  • Diplôme d’études collégiales en administration/gestion de projets ou toute expérience de travail équivalente
  • Excellente maîtrise des fonctions avancées de Word, Excel, Outlook et MS Project
  • Connaissance du logiciel Maestro* sera considérée comme un atout pertinent
Profil recherché
  • Capacité à lire, analyser et interpréter des plans, sera considéré comme un atout pertinent
  • Autonomie, organisation et rigueur
  • Capacité à travailler en équipe
  • Capacité à travailler avec des délais serrés et à savoir gérer les priorités
  • Capacité à prendre de l’initiative
  • Capacité à prendre en charge plusieurs mandats/suivis à la fois

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  • Salaire très compétitif : Parce qu’on reconnaît votre travail!
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  • Vacances offertes à l’embauche : Vos efforts ont le mérite d’être récompensés!
  • Horaire de travail flexible : Vous ferez votre propre horaire, tant et aussi longtemps que vous respectez la plage horaire établie!
  • Travail d’équipe : Le travail d’équipe est au cœur de notre ADN! De plus, notre équipe est dynamique et attachante.
  • Encadrement et formations spécifiques au poste : Parce que le développement de vos compétences nous tient à cœur!
  • Nouveaux défis : Nous sommes en constante innovation et nous avons besoin de votre créativité! Chez NRJ, il y a plusieurs projets dans lesquels vous pouvez vous impliquer.
  • Possibilité d’avancement : Ce n’est pas un secret, nous sommes en pleine expansion et les postes se multiplient, rien ne peut vous arrêter!
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Votre candidature sera conservée de façon confidentielle pour une durée maximale de 6 mois. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.Prendre note que l’emploi du masculin est utilisé dans le présent affichage comme générique, dans le seul but de ne pas alourdir le texte.

Vous pensez avoir les compétences requises ?